Outsourcing von Personalaufgaben
Durch das Outsourcing dieser Personalaufgaben werden Unternehmen von administrativen und zeitintensiven Aufgaben entlastet.
Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Personalprozesse effizient und gesetzeskonform abgewickelt werden.
Ein erfahrener Personaldienstleister wie ABENA kann die Verantwortung für diese Aufgaben übernehmen und übernimmt die Rolle eines externen Partners, der über umfangreiches Know-how in den genannten Bereichen verfügt. Dies ermöglicht es Unternehmen, von der Expertise des Dienstleisters zu profitieren und gleichzeitig Kosten und Ressourcen für interne Personalabteilungen einzusparen.
Die Dienstleistungen im Bereich des Personalausgliederungs-Outsourcings bieten Unternehmen die Möglichkeit, sich auf strategische Aspekte der Personalentwicklung und des Talentmanagements zu konzentrieren, während die operativen Aufgaben von einem externen Dienstleister übernommen werden. Dies kann zu einer effektiveren Nutzung der Unternehmensressourcen, einer verbesserten Compliance und einer Entlastung der internen Mitarbeiter führen.
ABENA bietet maßgeschneiderte Lösungen an, um die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens zu erfüllen. Durch das Outsourcing der Personalaufgaben können Unternehmen effektiv und professionell ihre Personalprozesse verwalten und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Personaladministration
Die Personaladministration umfasst die Verwaltung von Personalakten, die Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, die Pflege von Urlaubs- und Krankheitszeiten, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten sowie die Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Ebenso beinhaltete es die korrekte Erstellung von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung beinhaltet die Berechnung der Gehälter und Löhne der Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Sozialabgaben, Steuern, Boni, Zulagen und anderen relevanten Faktoren. Sie umfasst auch die Erstellung von Lohnabrechnungen, die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und die pünktliche Überweisung der Gehälter an die Mitarbeiter.
Vertragswesen
Das Vertragswesen beinhaltet die Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, befristeten Verträgen und anderen vertraglichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitern. Es stellt sicher, dass alle relevanten rechtlichen Aspekte berücksichtigt werden und die Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Kontakt zu Behörden
Der Kontakt zu Behörden umfasst die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen staatlichen Stellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, der Sozialversicherungsbehörde oder der Arbeitsagentur. Es beinhaltet die Einreichung von erforderlichen Unterlagen, die Beantwortung von Anfragen und die Erfüllung von gesetzlichen Meldepflichten.
Arbeitsrechtliche Fragestellungen
Dies umfasst die Beratung und Unterstützung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, wie z.B. bei der Einhaltung von Arbeitnehmerrechten, der Gestaltung von Arbeitsverträgen, der Umsetzung von Kündigungen oder der Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz. Es stellt sicher, dass das Unternehmen alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen einhält.
Arbeitgeberbescheinigungen
Arbeitgeberbescheinigungen werden oft von Mitarbeitern benötigt, z.B. für Krankenkassen, Behörden oder Finanzinstitute. Sie bestätigen Informationen wie Beschäftigungsverhältnis, Gehalt, Arbeitszeit oder Versicherungsstatus und dienen als Nachweis für verschiedene Zwecke.
Sozialversicherungen (Krankenkasse / Unfallversicherung)
Dies umfasst die Verwaltung von Sozialversicherungsangelegenheiten, wie die Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitern bei der Krankenversicherung und Unfallversicherung. Es stellt sicher, dass die Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und abgeführt werden.
Pensionskasse
Die Pensionskasse bezieht sich auf die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge für die Mitarbeiter. Dies umfasst die Anmeldung bei der Pensionskasse, die Berechnung der Beiträge, die Verwaltung der Konten und die Kommunikation mit den Versicherungsträgern.